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¿Qué es Microsoft Teams y cómo funciona?


En un mundo cada vez más competitivo, Microsoft es una compañía que se destaca por su innovación en herramientas de trabajo, para muestra de ello tenemos la herramienta de ofimática Microsoft Office, que lleva liderando el mercado desde su creación y que hoy tiene nuevos enfoques bajo el nombre Microsoft Office 365. Como parte de la evolución de las empresas, el trabajo en equipo es indispensable para que las organizaciones tengan un gran éxito. Con el fin de facilitar esta comunicación en conjunto nace Microsoft Teams.

¿Qué es Microsoft Teams?

Teams es una de las plataformas de colaboración más recientes de Microsoft que busca facilitar la labor de los equipos de trabajo en las organizaciones. Con Teams podemos crear grupos de trabajo, en los que se puede centralizar toda comunicación relacionada a este, facilitando la participación de los diferentes integrantes y así el trabajo en colaboración, ya que cada participante puede:

  • Ser parte de las conversaciones del grupo.
  • Subir archivos a un repositorio único para el grupo.
  • Participar en Reuniones en línea.
  • Compartir Escritorio.
  • Participar en encuestas.
  • Compartir elementos de Azure DevOps, Bing News, Wikipedia, You Tube y otros.
  • Usar el chat en lugar del correo.
  • Editar archivos de forma segura al mismo tiempo.
  • Ver “me gusta”, “comentarios” y respuestas con solo un toque.
  • Personalizar agregando notas, sitios web y aplicaciones.

Adicionalmente Teams está disponible en aplicación Web, IOS, Android, OSX, y Windows desktop, lo que hace que esta plataforma sea universal.

¿Cómo Funciona?

Por estar basado en los grupos de Microsoft Office 365, Teams favorece su integración con Sharepoint y Active Directory, es decir cada vez que el usuario crea un Grupo de Teams, se crean también los siguientes elementos:

  • Grupo de Office 365
  • Un sitio único de Sharepoint para el equipo.
  • Buzón y Calendario
  • Vínculos con aplicaciones de Office 365 como Planner y Power Bi

Teams funciona como un entorno unificado de colaboración, en la cual tenemos los siguientes apartados o secciones:

  • Actividad: Es un Panel para visualizar las ultimas notificaciones de los grupos
  • Chat: apartado para realizar conversaciones personales o grupales con el contacto de su preferencia. En este chat se puede compartir contenido multimedia, hacer una video llamada, compartir el escritorio, entre otros.
  • Equipos: apartado donde se puede visualizar e interactuar con todos los equipos de los cuales se es miembro.
  • Reuniones: apartado para visualizar las reuniones agendadas en tu Microsoft Outlook, además si la reunión es virtual por medio de Teams, este es el punto donde esta se puede iniciar.
  • Llamadas: apartado para tener llamadas con los colaboradores de la organización.
  • Archivos: apartado para visualizar los diferentes archivos compartidos por medio de los diferentes grupos o chats, además de tener acceso a los archivos que están en el One Drive personal.

Como se puede determinar, Teams está completamente integrado con Microsoft Office 365, convirtiéndose en una herramienta excepcional para el ambiente empresarial y facilitando la colaboración y el trabajo en equipo en las empresas.

Referencias:

Microsoft. (27-01-2019). Welcome to Microsoft Teams. . Microsoft Recuperado de https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/teams-overview

 

Autor: Aldo Martínez Martínez


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